#172: Sie baut riesige Business-Events. Das ist ihr Geheimnis.

In dieser Folge spreche ich mit Kathi über die Praxis, Events als Geschäftsmodell und Marketinginstrument zu nutzen. Wir besprechen ihren Weg von 60 Teilnehmenden beim ersten Event zu regelmäßig mehreren hundert, wie sie Sponsoren gewinnt, Communities aufbaut und LinkedIn Outbound nutzt, und welche konkreten Taktiken Du übernehmen kannst.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Events planen beginnt mit Konzept und Finanzplan; Sponsoren reduzieren das Risiko und ermöglichen Skalierung.
• Persönliche Betreuung der Teilnehmer über WhatsApp und E‑Mail baut Vertrauen und konvertiert stark.
• Organisches Storytelling auf Social Media kombiniert mit LinkedIn Outbound und Livestreams ergibt hohe Reichweite und Umsatz.
• Kontinuierliches Feedback und Daten aus Umfragen erlauben Iteration und bessere Platzierung des Events.

In knapp 30 Minuten teilen wir taktische Schritte: wie Du ein erstes Event konzipierst, welche Marketingkanäle funktionieren, wie Du Sponsoren ansprichst und wie Du durch persönliche Betreuung und LinkedIn Outbound schnelle Verkäufe generierst.

Warum Events als Geschäftsmodell und Marketingstrategie funktionieren

Kathi begann 2022 mit Female Business Events nach einem langen Konzernjob. Ihr Erfolg zeigt zwei Dinge: Events sind kein Produkt mit Nullrisiko; sie verlangen Mut und Risikobereitschaft. Gleichzeitig sind sie ein extrem wirkungsvolles Tool, um Netzwerke, Sichtbarkeit und direkte Businesskontakte aufzubauen.

Konzept und Finanzplanung zuerst

Bei Kathi war der Ablauf klar: erst das Konzept, dann die Finanzplanung, danach das Marketing. Sponsoren dienten als wesentlicher Baustein, um Fixkosten zu decken. Wichtig ist ständiges Durchkalkulieren, Puffer einplanen und Risiko bewusst managen.

Sponsoren und Partnerschaften gewinnen

Kathi hat Sponsoren nicht durch Gießkannenansprache gewonnen, sondern gezielt Unternehmen angeboten, welchen Mehrwert die Partnerschaft für deren Ziele liefert. Beispiele aus der Folge: Allianz und Bayernwerk sind auf Kathi zugekommen, weil das Konzept und die Community passten. Ein späterer starker Partner war die Firma Explizit.

Community Aufbau und persönliche Ansprache

Das entscheidende Wachstumshebel war persönliche Betreuung. Nach einem Ticketkauf bekam jede neue Teilnehmerin eine persönliche WhatsApp Sprachnachricht oder Einladung zum kurzen Austausch. Kathi baute so eine WhatsApp Community mit rund 800 Personen auf, nutzte Telegram ergänzend und machte Early Bird Tickets exklusiv für die Community verfügbar.

Organisches Storytelling und Markenaufbau

Die ersten Events füllte Kathi nahezu ausschließlich organisch über Instagram Stories und später LinkedIn. Sie setzte stark auf Behind the Scenes, persönliche Positionierung und konsequenten Markenaufbau unter ihrem Label Bonnebillon. Aus 60 Teilnehmerinnen beim ersten Event wurden innerhalb weniger Monate bis zu 300.

LinkedIn Outbound und Livestream als Vertriebskanal

Ein großer Hebel war LinkedIn Outbound kombiniert mit einem Livestream. Kathi und ihr Team targetierten Entscheider, kontaktierten sie systematisch und luden zu einem Live Room ein. Ergebnis war fast ein höherer fünfstelliger Umsatz aus diesem Kanal; die Antwortquote lag bei etwa 55 Prozent. Von 300 bis 400 Kontakten kamen rund 100 in den Live Room und circa 50 Gespräche wurden geführt, daraus kristallisierten sich die passenden Partner heraus.

Operative Taktiken für Ticketverkauf und Scarcity

Kathi nutzt Momentum nach einem Event aktiv: wenn Teilnehmer begeistert zurückkommen, bietet sie Dealpacks für das nächste Event an. Exklusive Early Birds in der WhatsApp Community und das öffentliche Kommunizieren von bereits verkauften Tickets erzeugen sozialen Proof und Verknappung, was weitere Verkäufe antreibt.

Monetarisierung jenseits Tickets

Neben Sponsoren und Ticketverkäufen monetarisierte Kathi die Reichweite durch ein Magazin. 75 Prozent der Inserate verkaufte sie allein über ihren Newsletter an die 3.000 Kontakte. Außerdem entstanden durch persönliche Gespräche und Mentorings direkte Kundenbeziehungen.

Eventformat, Zielgruppe und kommende Veranstaltung

Das neue Event richtet sich an Entscheider, CEOs, Vorstände, Management und selbstständige Unternehmer. Thema ist KI und Digitalisierung als Wachstumsmotor. Termin ist der 29. Oktober im Jahnstadion Regensburg, Beginn 16:00 Uhr, Ende circa 23:00 Uhr. Formate: Keynotes, sieben Roundtables, Pitchformat plus erster Bonn and Beyond Award mit Juroren aus Politik und Wirtschaft. Bewerbungen für den Award sind kostenlos. Für Hörer gibt es einen Rabattcode MADDESIGN; Rabatt 35 bis 50 Euro solange Kontingent verfügbar ist.

Metriken, Umfragen und kontinuierliche Verbesserung

Kathi nutzt systematisch Umfragen nach Events, segmentierte E‑Mail Datenbanken und persönliche Gespräche, um Zielgruppenprofil, Pain Points und regionale Verteilung zu verstehen. Dadurch werden Programm und Positionierung von Event zu Event verbessert.

Kompakte To Dos für Dein erstes Event

• Beginne mit einem klaren Konzept und einem soliden Finanzplan.
• Sorge früh für Sponsoren; stelle den Nutzen für den Partner in den Vordergrund.
• Bau eine persönliche Community auf und pflege sie aktiv über WhatsApp und E‑Mail.
• Nutze Storytelling auf Social Media für Aufmerksamkeit und Vertrauen.
• Teste LinkedIn Outbound plus Livestream für gezielte Entscheideransprache.
• Erhebe Daten durch Umfragen und passe Programm und Format iterativ an.

Events sind kein einfaches Projekt, aber in Kombination aus persönlicher Ansprache, smarten Partnerschaften und zielgerichtetem Einsatz digitaler Kanäle lassen sie sich skalieren und in ein belastbares Geschäftsmodell verwandeln.

Wenn Du mehr zur Veranstaltung suchst: den Eventlink findest Du als ersten Link in den Shownotes. Nutze bei Interesse gern den Code MADDESIGN für den Rabatt. Für mich bleibt die wichtigste Erkenntnis: Mut zum Tun, gute Kalkulation und persönliche Nähe sorgen für nachhaltigen Erfolg.