#172: Sie baut riesige Business-Events. Das ist ihr Geheimnis.

In dieser Folge spreche ich mit Kathy über den Aufbau und die Vermarktung von Business Events. Wir behandeln Risiko und Finanzierung, Sponsoring versus Ticketverkauf, Community Aufbau, Storytelling, LinkedIn Outbound und konkrete Skalierungsstrategien. Hörer bekommen konkrete Taktiken, die Kathy in mehreren sellout Events erfolgreich angewendet hat.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Kalkuliere früh und hole Sponsoren an Bord, um finanzielles Risiko zu reduzieren.
• Bau eine persönliche Community auf und folge jedem relevanten Kontakt nach, zum Beispiel per WhatsApp.
• Nutze Storytelling und Behind the Scenes auf Social Media, um Vertrauen und Begehrlichkeit aufzubauen.
• Setze LinkedIn Outbound und Livestreams ein, um gezielt Entscheider und Firmen zu erreichen und hohe Conversionraten zu erzielen.
• Verwende Early Bird Angebote und Exklusivzugänge für Community Mitglieder, um Verkäufe zu beschleunigen.

Warum Events als Marketing und Produkt funktionieren

Ich erkläre, warum Events kein gewöhnliches Produkt sind und warum das Risiko größer wirkt als bei vielen anderen Angeboten. Kathy hat aus ihrem Wechsel aus dem Konzern das Eventformat Bond & Beyond aufgebaut. Für sie sind Events sowohl Vermarktungsstrategie als auch eigenständiges Produkt. Entscheidend ist, dass Du das Mindset und die Energie mitbringst, um Risiko anzunehmen und aktiv zu handeln.

Was Events besonders macht

• Hohe Fixkosten und limitierte Kapazität verlangen frühe Planung und Absicherung.
• Persönlicher Kontakt schafft Vertrauen und führt zu organischer Mundpropaganda.
• Ein gutes Konzept zieht Sponsoren und namhafte Partner an.

Konzept und Finanzierung zuerst

Kathy empfiehlt immer zuerst Konzept und Finanzplan zu erstellen. Nur so kannst Du Sponsoren gezielt ansprechen und die Rentabilität planen. Budgetpuffer sind Pflicht, weil Events meist teurer sind als erwartet.

Sponsoren finden und den Mehrwert formulieren

Statt Unternehmen nur zu fragen was sie für Dich tun können, drehst Du die Frage um und formulierst klar, welchen Mehrwert Du ihnen bietest. Kathy hat durch zielgerichtete Ansprache und passende Themen Partner wie Allianz und Bayernwerk gewonnen, weil das Event und die Zielgruppe zur Positionierung der Firmen passten.

• Analysiere, wer in Dein Konzept passt und warum.
• Zeige Social Proof und Track Record in Deinen Gesprächsunterlagen.
• Biete Sichtbarkeit, Zugang zur Community und thematische Relevanz als Gegenwert.

Organische Teilnehmergewinnung Social Media und Storytelling

Kathy füllte die ersten neun Events bis zu 300 Tickets ausschließlich organisch. Kern war konsequentes Storytelling auf Instagram und später LinkedIn. Behind the Scenes, persönliche Energy und der klare Benefit für die Teilnehmer waren entscheidend.

• Nutze kurze, prägnante Stories mit hoher Energie als Hook.
• Zeige Hintergründe und stelle Speaker und Partner vor.
• Baue eine Markenpositionierung auf und nutze die Personenmarke aktiv.

WhatsApp Community und persönliches Follow up

Kathy setzt stark auf persönliche Nachbereitung. Jeder neue Ticketkäufer wurde kontaktiert, Gespräche geführt und in eine WhatsApp Community aufgenommen. Das erhöhte Bindung, ermöglichte Early Bird Angebote exklusiv für die Community und sorgte für hohe Wiederkaufraten.

• Kontaktiere neue Teilnehmer persönlich und frage nach Zielen und Pain Points.
• Nutze WhatsApp Status und Gruppen für exklusive Angebote und Early Bird Links.
• Beachte den Aufwand: persönlicher Kontakt skaliert schwer aber zahlt sich in Vertrauen und Weiterempfehlung aus.

LinkedIn Outbound und Livestream als B2B Hebel

Für das neue Eventformat nutzten wir LinkedIn Outbound gezielt. Kathy erzielte durch gut abgestimmte Ansprache, ein starkes LinkedIn Profil mit Social Proof und einen Live Room sehr hohe Rücklaufquoten. Ergebnis war ein hoher Umsatz im fünfstelligen Bereich und viele qualifizierte Gespräche.

• Optimiere Dein LinkedIn Profil als Social Proof Instrument.
• Schreibe kurze, klare Messages mit einer starken Hook und klarem nächsten Schritt.
• Nutze Livestreams als niedrigschwelligen Pitch und filtere Interessenten in Sales Calls.

Skalierung durch Partner und Anpassung des Konzepts

Mit zunehmender Größe wurde das Konzept angepasst. Kathy ging strategisch Partnerschaften mit Firmen wie Explizit ein, um andere Zielgruppen zu erreichen. Die Strategie wandelte sich von reinen Female Events zu einem Event für Entscheider und Mittelstand.

Worauf es beim Skalieren ankommt

• Anpassung des Programms an neue Zielgruppen und klare Themenfokussierung.
• Einbindung starker Partner zur Reichweitensteigerung.
• Automatisierung einzelner Prozesse dort, wo persönlicher Kontakt nicht zwingend nötig ist.

Praxisbeispiel Neues Event KI und Digitalisierung

Das neue gemeinsame Event von Kathy und Explizit fokussiert KI und Digitalisierung als Wachstumsmotor. Es findet am 29. Oktober im Jahnstadion Regensburg statt. Zielgruppe sind Entscheider, CEOs, Führungskräfte und Unternehmer. Es gibt Keynotes, sieben Roundtables und erstmals den Bond & Beyond Award mit Juroren aus Politik und Wirtschaft.

Ticketcode für Hörer: MADDESIGN für 35 bis 50 Euro Rabatt. Plätze sind limitiert.

Konkrete Taktiken und Checkliste für Dein erstes Event

• Schritt 1 Konzept erstellen und Zielgruppe definieren.
• Schritt 2 Finanzplan mit Puffer und Sponsorenstrategie aufsetzen.
• Schritt 3 Marketingplan entwickeln: Social Media, E Mail und Communitykanäle.
• Schritt 4 Persönliche Nachbereitung für neue Teilnehmer sicherstellen.
• Schritt 5 LinkedIn Outbound und Livestream für B2B Leads testen.
• Schritt 6 Feedbacksystem und Umfragen nach jeder Veranstaltung implementieren.

Mut zum Risiko und Mut zum Tun sind oft der erste Schritt. Events lehren Dich viel über Deine Zielgruppe und schaffen echte Verbindungen.

Wenn Du ein Event planst und dabei Hilfe willst, lohnt es sich, früh über Sponsoren, Community Aufbau und LinkedIn Outbound nachzudenken. Kathy hat gezeigt, wie man mit einer klaren Positionierung, persönlichem Follow up und gezielter Ansprache sowohl organisch skaliert als auch B2B Umsätze generiert. Ich freue mich, wenn wir einige von Euch am 29. Oktober in Regensburg sehen.